Ils font partie de votre quotidien
depuis le siècle passé : les bulletins de versement rouges (BV) et oranges
(BVR) vont être progressivement remplacés au profit de la facture QR. Dès le 30
juin prochain, cette dernière sera valable et entrera progressivement dans
votre vie quotidienne. Tour d’horizon des conséquences.
La digitalisation de l’économie n’est pas
un mythe ou un article de science-fiction, elle est là – à portée de main – et
la facture QR en est une expression. Elle va provoquer une certaine
harmonisation des moyens de paiements et surtout être « à l’heure »
de la digitalisation. Ces changements contribueront à baisser les risques
d’erreur de saisie et le temps consacré aux processus de paiements (émission et
traitement de ceux-ci). Elle contiendra toutes les informations nécessaires au transfert
d’argent (débiteur, créancier, montant et informations supplémentaires) et un
récépissé.
Recevoir une facture QR
QR-Rechnungsbeispiel-fr-mit-Muster.pdf
Pour tout destinataire de facture –
personne privée, entreprise ou Etat – le paiement au guichet de la poste
restera possible. L’utilisation d’un logiciel de gestion de créanciers ou
simplement de paiement nécessitera une adaptation en temps voulu pour intégrer
ce nouveau moyen de paiement.
C’est grâce au scannage du code QR que
votre logiciel de paiement ou votre application bancaire aura toutes les
informations nécessaires au paiement de la facture reçue : tout au plus
devrez-vous encore choisir le montant ou la date de paiement effectif.
Si vous utilisez une application bancaire
de dernière génération pour vos paiements, vous aurez certainement remarqué que
la saisie d’un BVR est généralement plus rapide que celle d’un BV. Certaines
applications vous permettent en effet de scanner les bulletins à l’aide de
votre téléphone intelligent. Les BV nécessitent généralement une saisie
manuelle plus conséquente. Cette différence de traitement va disparaître avec
le scannage du code QR : en un clin d’œil toutes les informations
nécessaires seront à disposition de votre application.
Qu’adviendra-t-il des bulletins de
versement et des ordres permanents actuels ? A court et moyen terme,
ceux-ci resteront valables. Aucune date de fin de validité n’est communiquée
pour l’instant.
Etablir des factures QR
Vous établissez des factures remises à vos
clients et vous vous inquiétez des changements à venir ? Encore une fois,
les modes de paiement actuels seront encore valables un certain temps :
vous pourrez donc encore émettre une facture au moyen de votre bloc « facture »
et remettre un BV à votre client. Votre logiciel d’émission de factures
fonctionnera encore. Ce dernier devra évoluer pour que vous puissiez émettre
vous-même des factures QR. Des ajustements dans la politique de frais bancaires
ne manqueront certainement pas d’intervenir afin de vous inciter à travailler
avec les factures QR.
Perspectives
Par son principe d’uniformité, la facture
QR ouvre la porte au « bureau sans papier » de manière plus large et
plus simple pour toutes les parties concernées. Elle ne manquera certainement
de prendre une place de plus en plus importante dans les entreprises – petites
ou grandes – et chez les privés.
Conclusion
Votre quotidien ne sera certainement pas
chamboulé du jour au lendemain avec l’entrée en vigueur de la facture QR. Bien
s’y préparer vous permettra de profiter de ses avantages le plus rapidement
possible, avec des gains de temps à la clé.
Claude Babey
Directeur outils clients
Economiste d'entreprise ESCEA/HES
Réviseur agréé
Gastroconsult SA, siège Saignelégier
Sources:
www.paymentstandards.ch
www.payer-simple.ch
www.qr-facture.ch
www.postfinance.ch/fqr